OBJECTIF DE LA FORMATION

• Consolider vos compétences sur le logiciel Excel (suite Microsoft Office).
• Utiliser et lier plusieurs feuilles du même classeur ou lier des cellules de différentes feuilles et de différents classeurs.
• Créer des tableaux de synthèse (récapitulatifs).
• Exploiter et organiser les listes d’informations, en faire la synthèse, obtenir des statistiques.
• Apprendre à communiquer et à valoriser des données et des chiffres.
• Maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d’Excel,
• Découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions très utiles,
• Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse,
• Exploiter le potentiel d’Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs,
• Maîtriser la création de formules de calcul avancées,
• Exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse,
• Préparer les tableaux de bord via les Tableaux croisés Dynamiques,
• Acquérir les bases pour construire des macros fiables et efficaces dans Excel.

PROGRAMME DE LA FORMATION : En PDF

Rappel sur le Niveau 1: Introduction Excel :

• Découvrir le Ruban Excel,
• Nommer des cellules, les plages et tableaux,
• Les options de masquer, afficher, insérer et supprimer,
• Notion de classeur et Gestion des feuilles Excel,
• Insertion de commentaires.

Exploiter les outils gains de temps

• Créer des formats personnalisés.
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives et absolues,
• Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules,
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET,
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, NB.VIDE, …
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS…
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
• Protéger la feuille ou le classeur.

Exploiter une liste de données

• Mettre les données sous forme de tableau.
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
• Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
• Supprimer des doublons.

Illustrer vos données avec des graphiques

• Générer un graphique à partir d’un tableau de données,
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur,
• Ajouter des étiquettes,
• Ajuster les données source.

 Les listes / Tris et filtres

• Créer une liste,
• Utiliser les listes avec une grille de données,
• Trier les données d’une grille (Ordres de tri, tri par colonnes),
• Le tri et Filtre,
• Tri personnalisé,
• Regrouper les données dans une liste,
• Afficher les sous totaux d’une colonne, de plusieurs colonnes,
• Filtrer les données.

Les règles de validation et Mise en forme conditionnelle :

• Sur des listes déroulantes
• Sur des nombres (entier, décimale)
• Sur des dates,
• Mise en forme conditionnelle.

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, masquer des données.
• Ajouter des ratios, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé.

Les macros :

• Utiliser l’enregistreur automatique,
• Les références relatives / absolues,
• Les bases du langage,

Le langage VBA :

• Introduction au langage VBA à la programmation orienté objet.
•  Règles d’écriture et de syntaxe.
•  Utilisation des objets (propriétés et méthodes).
•  Présentation de l’éditeur Visual Basic (explorateur de projets, explorateur d’objets, outils de débogage…).
•  Les procédures et les fonctions en VBA (Sub et Function).
•  Les différents types de variables et leurs portées.
•  Les structures de contrôle (If et Select).
•  Les structures itératives (For, Do, While).
•  Les procédures événementielles.

Programmer avec VBA Excel :

• Écrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic.
• Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés.
• Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
• Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
• Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
• Transférer les données d’une feuille dans une autre.
• Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
• Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture.
• Définir des macros évènementielles.

Les boîtes de dialogue et les interfaces utilisateur :

• Les Inputbox et Les Msgbox.
• Création et programmation de Userforms.
• Savoir intercepter et traiter les erreurs.
• Débogage et mode pas